Kyarni Kyarno - Sebagai tuan tanah, bulan-bulan Anda yang paling ketat untuk arus kas biasanya pada akhir musim dingin dan awal musim semi, pada bulan Maret, April dan Mei. Anda baru saja selesai membayar biaya tambahan yang dibawa musim dingin; tagihan listrik setinggi langit, pembuangan salju dan es, masalah pemanasan, dan sebagainya. Tidak hanya itu, tetapi setiap unit yang kosong mungkin membutuhkan waktu lebih lama untuk diisi karena orang cenderung bergerak selama musim dingin. Anda bahkan mungkin mengalami kerusakan akibat bendungan es atau pipa beku.
Akhir musim dingin adalah waktu terburuk untuk mendapatkan tagihan tak terduga yang sangat besar. Namun ini dia; ratusan atau bahkan ribuan dolar karena {{{CPA or bookkeeper | penasihat pajak}}} Anda.
Untungnya, ada cara untuk benar-benar Pajak Penjualan mengurangi tagihan ini tanpa menambah banyak beban kerja Anda. Kuncinya adalah mengatur dokumen pajak Anda sedemikian rupa sehingga penasihat pajak Anda (atau diri Anda sendiri, jika Anda melakukan pajak bisnis sendiri) mempersiapkan pengembalian Anda dalam waktu yang jauh lebih singkat.
Saya menggunakan perangkat lunak manajemen properti untuk mengatur semua pendapatan, pengeluaran, dan aset saya, dan memastikan bahwa laporan rekening bank saya sesuai dengan akuntansi pribadi saya. Ini lebih cepat daripada menyimpan catatan saya di Excel, dan hanya membutuhkan waktu sedikit lebih lama daripada metode yang digunakan oleh banyak tuan tanah sekolah lama; memasukkan semua catatan mereka ke dalam kotak sepatu dan berharap yang terbaik.
Karena Anda telah mengatur pendapatan dan pengeluaran penguasaan tanah dalam perangkat lunak manajemen properti saat terjadi sepanjang tahun, semuanya diatur dan siap untuk Anda di akhir tahun, pada waktu persiapan pajak. Seseorang akan melakukan pekerjaan yang jauh lebih sedikit saat itu - baik penasihat pajak Anda (yang berarti Anda membayarnya lebih sedikit) atau diri Anda sendiri (yang berarti Anda tidur lebih awal).
Anda ingin catatan Anda diatur sesuai dengan kategori formulir Jadwal E IRS, yang Anda gunakan untuk melaporkan pendapatan dan kerugian properti sewa, bersama dengan pendapatan dan kerugian dari investasi terkait seperti kemitraan dan perwalian. Anda harus menyerahkan Jadwal E IRS bersama dengan pengembalian pajak 1040 Anda. Anda juga akan mengambil hasil ringkasan dari Jadwal E dan memasukkannya ke dalam perhitungan 1040 Anda. Anda dapat melakukan semua ini dengan perangkat lunak manajemen Pengembalian Pajak Tepat Waktu properti yang benar.
Ada dua kategori Jadwal E untuk Pendapatan dan 14 untuk Beban. Untuk Pendapatan, setiap kali Anda menerima sewa, Anda akan mencatatnya dalam program properti sewaan Anda sebagai deposit; sehingga memperbarui catatan rekening bank dan catatan rekening buku besar Anda. Untuk Pengeluaran, setiap kali Anda membelanjakan uang untuk apa pun yang berkaitan dengan properti Anda, Anda akan mencatat Pengeluaran tersebut baik melalui daftar cek atau entri jurnal. Program manajemen properti Anda harus mengizinkan Anda memasukkan Pengeluaran apa pun di bawah kategori yang cocok dengan kategori Jadwal E; mereka adalah Periklanan, Otomotif dan Perjalanan, Pembersihan dan Perawatan, Komisi, Asuransi, Biaya Hukum dan Profesional lainnya, Biaya Manajemen, Bunga Hipotek, Bunga Lainnya, Perbaikan, Persediaan, Pajak, Utilitas, Lainnya, dan Depresiasi.
o Periklanan: ini benar-benar semua biaya pemasaran Anda, termasuk hal-hal seperti tanda dan posting web.
o Otomotif dan Perjalanan: ini adalah Pengeluaran yang mudah untuk dilewatkan karena Anda tidak akan membayarnya dengan cek atau hal lain yang dengan mudah dikaitkan ke rekening bank Anda. Salah satu opsinya adalah mencatat semua biaya aktual seperti gas, minyak dan depresiasi. Cara lain yang lebih sederhana adalah dengan mencatat jarak tempuh yang Anda habiskan untuk perjalanan bisnis dan mengalikan total kali tingkat pengeluaran per mil saat ini (48,5 sen untuk 2007).
Tidak hanya lebih mudah untuk mencatat pengeluaran dengan cara ini, ini mungkin juga merupakan kesepakatan yang lebih baik untuk Anda. 48,5 sen per mil itu berlaku apakah Anda mengendarai Hummer H2 baru atau Toyota Corolla lama. Jelas Anda menghabiskan kurang dari 48 sen satu mil untuk mengendarai Toyota tua itu (dan itu membuat kesan yang lebih baik pada penyewa Anda).
Anda harus mencatat pengeluaran otomatis berdasarkan jarak tempuh setiap kali Anda melakukan perjalanan terkait dengan investasi Anda; ini termasuk setiap kali Anda berkendara ke gedung. Sekali sebulan, jika Anda mampu melakukannya, bayar diri Anda sendiri untuk mileage atau pengeluaran lain dari dana pribadi dengan cek dari akun bisnis Anda. Rekam itu juga. (Jelas Anda tidak dapat mencatat pengeluaran jarak tempuh saat Anda mengeluarkannya (hari Anda mengemudi) dan saat Anda mengganti sendiri - itu akan menjadi pencelupan ganda.) Anda juga dapat membebankan biaya tol dan parkir, tetapi tidak untuk tiket atau biaya hukum lainnya dari parkir atau pelanggaran mengemudi.
o Bunga Hipotek: tuan tanah baru sering berpikir bahwa mereka dapat menghabiskan semua pembayaran hutang mereka, yang merupakan pembayaran hipotek Anda ditambah uang lain yang dibayarkan untuk menghentikan pinjaman. Tetapi Anda tidak dapat menghabiskan uang yang digunakan untuk biaya pokok karena itu sebenarnya bukan pengeluaran. Misalnya, Anda melakukan pembayaran hipotek $ 1.000, $ 200 di antaranya masuk ke pokok pinjaman dan sisanya untuk bunga. Dengan demikian, Anda membelanjakan $ 1.000 dari rekening koran Anda, sekaligus meningkatkan ekuitas Anda di properti sebesar $ 200. Transaksi yang benar adalah kredit $ 1.000 ke rekening koran, debit $ 800 ke beban Hipotek, dan debit $ 200 ke rekening Aset Ekuitas Bangunan. Program sewa properti Anda akan menghitungnya secara otomatis.
o Depresiasi: biaya ini berkaitan dengan kerusakan alami yang terjadi pada hampir semua aset yang tahan lama. Kebanyakan tuan tanah menganggap depresiasi dalam istilah bangunan. Misalnya, sebagian besar bangunan tempat tinggal memiliki masa depresiasi 27 1/2 tahun. Ini berarti bahwa Anda dapat mengambil 1 / 27,5 (3,63636 ... persen) dari nilai bangunan sebagai pengeluaran setiap tahun; sampai Anda memilikinya selama 27,5 tahun atau menjualnya, mana saja yang lebih dulu. Bagaimana Anda akan menentukan nilai bangunan? Kalikan harga beli dengan rasio ini: penilaian bangunan / penilaian keseluruhan. Anda biasanya bisa mendapatkan penilaian dari kota atau kabupaten.
Sangat masuk akal untuk mendepresiasi barang-barang di gedung yang terpisah dari gedung itu sendiri, karena barang-barang seperti itu biasanya memiliki periode pemulihan yang lebih pendek (artinya Anda dapat mengambil lebih banyak nilainya - sebanyak 20 atau bahkan 33 persen - setiap tahun hingga akhir periode).
Akhir musim dingin adalah waktu terburuk untuk mendapatkan tagihan tak terduga yang sangat besar. Namun ini dia; ratusan atau bahkan ribuan dolar karena {{{CPA or bookkeeper | penasihat pajak}}} Anda.
Untungnya, ada cara untuk benar-benar Pajak Penjualan mengurangi tagihan ini tanpa menambah banyak beban kerja Anda. Kuncinya adalah mengatur dokumen pajak Anda sedemikian rupa sehingga penasihat pajak Anda (atau diri Anda sendiri, jika Anda melakukan pajak bisnis sendiri) mempersiapkan pengembalian Anda dalam waktu yang jauh lebih singkat.
Saya menggunakan perangkat lunak manajemen properti untuk mengatur semua pendapatan, pengeluaran, dan aset saya, dan memastikan bahwa laporan rekening bank saya sesuai dengan akuntansi pribadi saya. Ini lebih cepat daripada menyimpan catatan saya di Excel, dan hanya membutuhkan waktu sedikit lebih lama daripada metode yang digunakan oleh banyak tuan tanah sekolah lama; memasukkan semua catatan mereka ke dalam kotak sepatu dan berharap yang terbaik.
Karena Anda telah mengatur pendapatan dan pengeluaran penguasaan tanah dalam perangkat lunak manajemen properti saat terjadi sepanjang tahun, semuanya diatur dan siap untuk Anda di akhir tahun, pada waktu persiapan pajak. Seseorang akan melakukan pekerjaan yang jauh lebih sedikit saat itu - baik penasihat pajak Anda (yang berarti Anda membayarnya lebih sedikit) atau diri Anda sendiri (yang berarti Anda tidur lebih awal).
Anda ingin catatan Anda diatur sesuai dengan kategori formulir Jadwal E IRS, yang Anda gunakan untuk melaporkan pendapatan dan kerugian properti sewa, bersama dengan pendapatan dan kerugian dari investasi terkait seperti kemitraan dan perwalian. Anda harus menyerahkan Jadwal E IRS bersama dengan pengembalian pajak 1040 Anda. Anda juga akan mengambil hasil ringkasan dari Jadwal E dan memasukkannya ke dalam perhitungan 1040 Anda. Anda dapat melakukan semua ini dengan perangkat lunak manajemen Pengembalian Pajak Tepat Waktu properti yang benar.
Ada dua kategori Jadwal E untuk Pendapatan dan 14 untuk Beban. Untuk Pendapatan, setiap kali Anda menerima sewa, Anda akan mencatatnya dalam program properti sewaan Anda sebagai deposit; sehingga memperbarui catatan rekening bank dan catatan rekening buku besar Anda. Untuk Pengeluaran, setiap kali Anda membelanjakan uang untuk apa pun yang berkaitan dengan properti Anda, Anda akan mencatat Pengeluaran tersebut baik melalui daftar cek atau entri jurnal. Program manajemen properti Anda harus mengizinkan Anda memasukkan Pengeluaran apa pun di bawah kategori yang cocok dengan kategori Jadwal E; mereka adalah Periklanan, Otomotif dan Perjalanan, Pembersihan dan Perawatan, Komisi, Asuransi, Biaya Hukum dan Profesional lainnya, Biaya Manajemen, Bunga Hipotek, Bunga Lainnya, Perbaikan, Persediaan, Pajak, Utilitas, Lainnya, dan Depresiasi.
o Periklanan: ini benar-benar semua biaya pemasaran Anda, termasuk hal-hal seperti tanda dan posting web.
o Otomotif dan Perjalanan: ini adalah Pengeluaran yang mudah untuk dilewatkan karena Anda tidak akan membayarnya dengan cek atau hal lain yang dengan mudah dikaitkan ke rekening bank Anda. Salah satu opsinya adalah mencatat semua biaya aktual seperti gas, minyak dan depresiasi. Cara lain yang lebih sederhana adalah dengan mencatat jarak tempuh yang Anda habiskan untuk perjalanan bisnis dan mengalikan total kali tingkat pengeluaran per mil saat ini (48,5 sen untuk 2007).
Tidak hanya lebih mudah untuk mencatat pengeluaran dengan cara ini, ini mungkin juga merupakan kesepakatan yang lebih baik untuk Anda. 48,5 sen per mil itu berlaku apakah Anda mengendarai Hummer H2 baru atau Toyota Corolla lama. Jelas Anda menghabiskan kurang dari 48 sen satu mil untuk mengendarai Toyota tua itu (dan itu membuat kesan yang lebih baik pada penyewa Anda).
Anda harus mencatat pengeluaran otomatis berdasarkan jarak tempuh setiap kali Anda melakukan perjalanan terkait dengan investasi Anda; ini termasuk setiap kali Anda berkendara ke gedung. Sekali sebulan, jika Anda mampu melakukannya, bayar diri Anda sendiri untuk mileage atau pengeluaran lain dari dana pribadi dengan cek dari akun bisnis Anda. Rekam itu juga. (Jelas Anda tidak dapat mencatat pengeluaran jarak tempuh saat Anda mengeluarkannya (hari Anda mengemudi) dan saat Anda mengganti sendiri - itu akan menjadi pencelupan ganda.) Anda juga dapat membebankan biaya tol dan parkir, tetapi tidak untuk tiket atau biaya hukum lainnya dari parkir atau pelanggaran mengemudi.
o Bunga Hipotek: tuan tanah baru sering berpikir bahwa mereka dapat menghabiskan semua pembayaran hutang mereka, yang merupakan pembayaran hipotek Anda ditambah uang lain yang dibayarkan untuk menghentikan pinjaman. Tetapi Anda tidak dapat menghabiskan uang yang digunakan untuk biaya pokok karena itu sebenarnya bukan pengeluaran. Misalnya, Anda melakukan pembayaran hipotek $ 1.000, $ 200 di antaranya masuk ke pokok pinjaman dan sisanya untuk bunga. Dengan demikian, Anda membelanjakan $ 1.000 dari rekening koran Anda, sekaligus meningkatkan ekuitas Anda di properti sebesar $ 200. Transaksi yang benar adalah kredit $ 1.000 ke rekening koran, debit $ 800 ke beban Hipotek, dan debit $ 200 ke rekening Aset Ekuitas Bangunan. Program sewa properti Anda akan menghitungnya secara otomatis.
o Depresiasi: biaya ini berkaitan dengan kerusakan alami yang terjadi pada hampir semua aset yang tahan lama. Kebanyakan tuan tanah menganggap depresiasi dalam istilah bangunan. Misalnya, sebagian besar bangunan tempat tinggal memiliki masa depresiasi 27 1/2 tahun. Ini berarti bahwa Anda dapat mengambil 1 / 27,5 (3,63636 ... persen) dari nilai bangunan sebagai pengeluaran setiap tahun; sampai Anda memilikinya selama 27,5 tahun atau menjualnya, mana saja yang lebih dulu. Bagaimana Anda akan menentukan nilai bangunan? Kalikan harga beli dengan rasio ini: penilaian bangunan / penilaian keseluruhan. Anda biasanya bisa mendapatkan penilaian dari kota atau kabupaten.
Sangat masuk akal untuk mendepresiasi barang-barang di gedung yang terpisah dari gedung itu sendiri, karena barang-barang seperti itu biasanya memiliki periode pemulihan yang lebih pendek (artinya Anda dapat mengambil lebih banyak nilainya - sebanyak 20 atau bahkan 33 persen - setiap tahun hingga akhir periode).
